座長マニュアル
平素は大変お世話になっております。この度はJTTA2020および25thISfTeHの座長をお引き受けいただきまして誠にありがとうございます。座長の皆様は以下のごとくご対応よろしくお願い申し上げます。
Ⅰ.演者の紹介
①講演・シンポジウムの座長
講演・シンポジウムの座長の皆様には、座長の演者紹介動画の作成をお願いいたします。
演者の顔写真と略歴を大会事務局から送付いたします。
座長は、演者の顔写真と略歴情報をもとにそれぞれの演者の紹介スライドを1枚作成し、1演者ごとに1分程度の紹介ビデオを作成してください。
座長の紹介動画と演者の発表動画は、事務局で一つの動画に編集いたします。
動画の作成については添付の「発表データ作成マニュアル」に基づいて作成してください。
②その他の演題の座長
その他の演題の座長は座長による演者の紹介はありません。大会当日の座長業務のみになります。
国内開催のワークショップ、分科会は、座長による演者の紹介は一任します。
Ⅱ.大会当日の座長業務
大会当日は、日時を決めた参加者の討論はおこないません。
各演者の発表画面にコメント機能があり、期間中に参加者と演者間でタイムライン形式で討論してもらうことが可能です。
座長は、
①不適切なコメントを事務局へ通知
②質問の無い演題へのコメント
をお願いいたします。
①不適切なコメントを事務局へ通知
座長は数日に1回程度ご自身が座長のセッションを閲覧いただき、不適切なコメントがあれば事務局に連絡してください。コメントの消去は事務局で行います。
事務局への連絡方法:大会WEBサイトに事務局への連絡方法を掲示予定です。
②質問の無い演題へのコメント
座長は大会開催10日後程度を目安に、質問の無い演題に対してコメントを入力してください。
以上よろしくお願い申し上げます。