座長・演者へのお知らせ

【座長の皆様へのご案内】

講演・口演ご担当セッションの座長は、開始予定時刻の15分前までに「次座長席」にご着席ください。
ポスターセッションの座長は、セッション開始10分前までにポスター会場にお越しください。

各プログラムにより進行、および時間が異なります。プログラムの時間通りの進行にご協力をお願いいたします。

【講演・口演の皆様へのご案内】

PC受付（発表データ登録）

発表時間

データ登録・作成

1. 発表は、すべてPC発表のみと致します。
2. セッション開始の40分前までに、PC受付（2階　中会議室201）にてデータ受付をお済ませください。

発表データ持込み

1. 発表データは、Windows MS PowerPoint 2007以上、またはMac Power Point 2008以上での作成・保存したものをUSBフラッシュメモリにてご持参ください。
2. Power Pointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
3. フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。MS・MSPゴシック、MS・MSP明朝、Arial、Times New Roman、Century 等。なお、特殊なフォントをお使いになるときは画像化し、オブジェクトとして貼り付けてください。
4. 動画ファイルを内蔵しているデータの場合は、所定の動画フォルダに動画データが格納されていることをご確認ください。また、他のPCでの動画確認を必ず事前に行ってください。
5. 音声出力や動画出力がある場合は、必ず係員にお申し出ください。
6. メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウィルスソフトを使用してウィルスチェックを行ってください。
7. ファイル名は、演題番号（半角）_演者氏名としてください。（例：O-12_発表太郎）

PC本体持込み

1. 動画を含む場合やMacintoshをご利用の方は必ずご自身のPC本体をご持参ください。
2. モニター出力端子にHDMI接続が装備されているものに限ります（薄型PCでは出力端子の規格が異なることがあります）。出力の規格が異なる場合は、接続用の端子を必ずご持参ください。
3. 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
4. PCのスリープ機能、スクリーンセーバーや省電力機能など発表の妨げとなる設定は予め解除してください。
5. 万一に備え、別途バックアップデータをご持参ください。
6. データは最新のウィルスソフトを使用してウィルスチェックを行ってください。
7. PC受付で外部出力および動作確認を行った後、発表20分前までに次演者席付近に設置してあるオペレーター席へ各自PCをご持参ください。PC受付ではお預かりいたしません。また、ご発表は演台上のマウスを用いて、ご自身で操作してください。発表後は、オペレーター席にてPCをお受け取り下さい。

発表会場に於いて

1. 演者はセッション開始10分前までに会場左手前方の「次演者席」にご着席ください。
2. 演台にモニター、マウス、キーボードを用意いたしますので、演者自身の操作で進めてください。
3. 討論時間については座長の指示に従ってください。
4. データは、学会が用意するサーバーに一旦コピーいたしますが、学会終了後は責任を持って消去いたします。

【ポスター発表の皆様へのご案内】

データ登録・作成

1. ポスターパネルサイズは、横90㎝×高さ210㎝です。
2. ポスター番号（20cm）を左上に掲示します。ご自分の番号のパネルにプッシュピンにて貼付けをしてください。
3. セッション開始5分前には、ポスターパネル前に用意する演者リボン（黄色）をつけて、ご自身のポスター前にて待機ください。
4. 発表および質疑は座長の進行に従ってください。

利益相反の開示

JASTROのホームページをご覧ください。