参加・宿泊・情報交換会・保険に関する申込のご案内
お申込み締め切りのご案内
１、事前申込期間は終了いたしました。
２、お申込締切り後、お申込証明書と共に振込用紙を送付いたしますので 請求金額を確認いただき、指定日迄にお振込みください。
（振込み手数料は、ご負担いただきますようお願いいたします。）
取り消し・変更手数料のご案内
参加券・宿泊券などの発送後、取消し・変更が生じた場合、通信事務費といたしまして、手数料といたしまして、お一人様につき５００円を申し受けます。
取り消し料のご案内
変更・取消は、必ず書面にてお早めにご連絡をお願いいたします。 お申込み後、お客様の都合により、取り消しになる場合は、下記の取消料および通信事務費５００円（お一人様につき）が生じますので予めご了承ください。
※参加費はお申込いただいた段階で１００％となります。
| 4日前まで | 3日前～前日まで | 前 日 | 当日以降、無連絡の不参加 | |
|---|---|---|---|---|
| 宿泊費 | 無料 | 20％ | 50％ | 100％ |
| 保険対象日から２日前まで | 対象日の前日以降 | |||
|---|---|---|---|---|
| 保険代 | 無料 | 100％ | ||
取り消しの基準日は、郵便局の消印日、又は、ＦＡＸの通信日を有効といたしますので、必ず書面にてご連絡ください。 また、ご連絡当日の営業時間内に限りますので予めご了承下さい。 弊社の休業日及び営業時間外の場合は、次の日の営業日のお取消しとしての扱いとなりますのでご注意ください。
取消し後の返金は、大会終了後に精算させていただきます。 事務整理上多少日数が掛かる場合がございますので予めご了承下さい。
参加費のご案内
当日参加の金額となります。学会員の方は事前申込と金額が異なりますので、ご注意ください。
| 2日間参加される方 | 学会員（要旨集含む） | 6,000円 |
| 非学会員（要旨集別） | 6,000円 | |
| 大学院生（要旨集別） | 4,000円 | |
| 学部学生 （要旨集別） | 2,000円 | |
| 1日間のみの参加の方 | 非学会員（要旨集別） | 3,000円 |
| 要旨集 | 2,000円 | |
| 全員 | 参加事務手数料 | 500円 |
当日参加の場合でも事務手数料500円が生じますのでご了承ください。
昼食（お弁当・お茶付）のご案内
| メニュー | 記号 | 料金 | 備考 |
|---|---|---|---|
| おぎのや（釜めし） | A | 1,000円 | 全国駅弁祭り、常連入賞の人気弁当 |
| 登利平（鳥めし竹） | B | 700円 | 群馬県で広く取り扱われる弁当 |
※大会会場付近には、大規模な食事施設がございませんので、是非ご利用ください。
情報交流会のご案内
- 日時：11月27日（土） 18時30分 ～ 20時00分
- 会場：前橋商工会議所会館「サクラの間」
【住所】群馬県前橋市日吉町1-8-1 / 【TEL】027-234-5111 / 【商工会議所懇親会窓口】マクスクエアスワン / 【TEL】027-233-3321 - 定員：150名 （お申込み順）
- 会費：お一人様 5,000円
国内旅行総合保険のご案内
大会参加中の安全対策には皆様の万全を期待されていることと存じますが、より安心してご参加いただくために、任意保険のご案内をさせていただきます。
この保険は、学会参加中や往復の移動中の事故、窃盗など万一の時の被害に対する思わぬ出費を保障する保険です。
参加者の皆様がより安心してお過ごしいただくためにご加入をお奨めいたします。
国内旅行傷害保険について
| 国内旅行総合保険補償額一覧表 | ||
|---|---|---|
| 保険期間 | １泊２日 | ３泊４日 |
| 保険タイプ | 227 | 237 |
| 保険料 | 500円 | 500円 |
| 死亡・後遺障害 | 1,629万円 | 942万円 |
| 入院日額 | 4,000円 | 4,000円 |
| 通院日額 | 2,500円 | 2,500円 |
| 賠償責任 | 1,000万円 | 1,000万円 |
| 携行品損害保険金額 | 5万円 | 5万円 |
| 救援者費用等保険金額 | 50万円 | 50万円 |
★例えばこんなときにお役に立ちます。
| 損 害 | ホテルのロビーで転んで怪我をした。 / 会場の階段から落ちて怪我をした。 |
|---|---|
| 賠 償 責 任 | 会場の展示品を誤って壊した。 / 誤って他人に怪我をさせてしまった。 |
| 携 行 品 | カメラを盗まれた。 / 眼鏡を落として壊してしまった。 |
| 救 援 者 費 用 | 怪我で１４日以上入院し、家族がかけつけるのに費用がかかった。 |
※国内旅行総合保険ご加入時の注意事項 ・・・
この保険によって保障される保険責任は、保険証券に記載された保険期間の初日の午前０時に始まり、 末日の午後１２時に終了します。 ただし、旅行の目的をもって住居を出発してから住居に帰着するまで に限ります。（保険期間中であっても一度帰宅された後に別の目的で再び出掛けた場合は補償の対象にはなりません。） 尚、 「保険証券」は参加券と一緒にお手元へ送付させていただきます。
ご旅行条件の要約
★募集型企画旅行契約
この旅行は「株式会社日本旅行」（観光庁長官登録旅行業第２号以下「当社」という）が主催する旅行であり、この旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約を締結することになります。 また、契約の内容・条件とは各プランごとに記載されている条件のほか、下記条件・出発前にお渡しをする確定書面及び当社募集型企画旅行契約の部によります。
★旅行の申し込み及び契約成立
所定の申込書に必要事項を記入の上、ＦＡＸ又は、郵送にてお申込み下さい。 また指定の期日までに旅行代金の振込みをお済ませ下さい。 本大会は組織募集であり、主催者が確定している為、旅行契約はお申込金の受領が無しであっても、お申込み書面をいただいた時点で契約が成立するものとします。
★旅行代金に含まれるもの
各プランの旅行日程に明示された料金、宿泊費、食事代、募集型企画旅行保険料、 および消費税が含まれます。 ただし、行程に含まれない交通費等諸経費および個人的費用は含みません。
★個人情報の取扱いについて
- 大会参加申し込みの際にご提出をいただきました個人情報については、大会の運営及び、参加者と の連絡の為に限って使用します。
- 大会参加とあわせて当社募集型企画旅行にお申込みの場合は運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及び受領のための手続きに利用をさせていただくほか、必要な範囲内で当該機関等に提供いたします。
- 上記の他、当社の個人情報の取扱いに関する方針につきましては、当社のホームページまたは店頭でご確認下さい。
株式会社日本旅行 ホームページ：http://www.nta.co.jp/
お問い合わせ先
株式会社 日本旅行 高崎支店
観光庁長官登録旅行業第2号
（社）日本旅行業協会正会員 ボンド保証会員 旅行業公正取引協議会会員
〒370-0831 群馬県高崎市あら町118-3 群馬中央ビル２階
営業日・営業時間 ： 月～金 9：30 ～ 17：30 （土・日・祝日は休業）
TEL：027-322-3611 / FAX：027-323-2316
支店長 ： 石田 克弥
総合旅行業務取扱管理者 ： 石田 克弥
担当者 ： 田沼 慎也
総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引に関する責任者です。この旅行契約に関し担当者からの説明にご不明な点があれば、ご遠慮なく上記の総合旅行取扱管理者にお尋ね下さい。