座長の皆様へ
- 総合受付にて、司会、座長の参加登録を済ませ、ご担当セッション開始20分前までに、口演発表会場の次座長席またはポスター受付までお越し下さい。
- プログラム時間通りの進行に、是非ご協力下さい。
発表される方へ
1)演題採否・発表形式・発表日時について
2)口演発表について
【PCセンターのご案内】
ベイシア文化ホール1Fに設置いたします。
受付時間:
11月19日(木) 8:00~18:00
11月20日(金) 8:00~17:00
11月21日(土) 8:00~15:00
※2日目、3日目の午前中の発表者は、できる限り前日に発表データ受付をお済ませ下さい。
【シンポジウム・ワークショップ】
発表時間はセッションごとに異なります。目安としましては、発表12分、質疑3分の15分とします。また、同じセッションでも発表者によって発表時間が異なる場合があります。座長と十分にご相談下さい。
【要望演題・一般演題】
発表時間は、要望演題発表7分、質疑3分の10分間、一般演題(口演)発表6分、質疑3分の9分間です。
発表スライドの作成および発表言語は日本語・英語のいずれでも可能です。
- 全ての演題はPC(パワーポイント)での発表となります。
- 演題上にモニターとキーボード、マウスをご用意致しますので、発表スライドの操作はご自身でお願い致します。
- 発表データは、CD-RまたはUSBフラッシュメモリーに保存し、ご発表の60分前までにPCセンターで必ず動作確認をして正常動作であることを確かめてから、ご提出下さい。
- 会場内のパソコンは全てWindows7です。Macintosh(Mac)をご使用される場合は、ご自身のパソコンをご持参下さい。Macをご持参になる場合はOS10以上でお願い致します。
- アプリケーションソフトは、Microsoft PowerPoint 2003・2007・2010をご用意しております。
- 特殊なフォントを使用されますと代替フォントに置き換えられ、レイアウトが崩れることがあります。特殊なフォントをお使いになる場合は画像化し、オブジェクトとして貼り付けておいて下さい。また、アニメーションや画面切り替えなどの効果は、動作の保証ができませんのでご了承下さい。PCセンターにて早めのご確認をお願い致します。
- 動画ファイルを使用される方は、不具合が生じることがございますので、ご自身のパソコンをご持参下さい。
- パソコンをご持参になる場合、映像出力端子はD-sub 15pinが付属のものをご用意下さい。また、省電力機能、スクリーンセーバーはオフに設定して下さい。
- 前発表者の口演開始後直ちに次演者席にお着き下さい。
- パソコンの解像度はXGA(1024×768)まで対応可能です。なお、発表は一面投射です。
- その他ご質問のある方は、運営事務局までお問い合わせ下さい。
3)演者の利益相反開示について
本学術大会では、発表演題が臨床研究(培養細胞や実験動物を使用した基礎研究に関しては対象外)である場合、演者の利益相反開示が義務付けられております。
演者の先生へのお知らせ(利益相反)のページより発表用のパワーポイントスライドをダウンロードし、その基準・指針に沿って発表スライド、あるいはポスター上で開示して下さい。
日本放射線腫瘍学会の利益相反に関する指針については、
http://www.jastro.or.jp/aboutus/conflict.php を、
上記施行細則については、
http://www.jastro.or.jp/aboutus/conflict.php?eid=00004 をご参照下さい。
4)示説発表について
発表時間は、発表4分、質疑3分の7分間です。座長の指示に従って、討論をして下さい。
ポスター作成および発表言語は日本語・英語いずれでも可能です。
- 演題番号は事務局で用意致します。
- ポスター貼付、撤去について
貼付:2015年11月19日(木) 9:00~13:00
撤去:2015年11月21日(土) 13:00~15:00 - 撤去終了時刻を過ぎても未撤収のポスターは、事務局にて処分させていただきます。
【ポスターパネル】
ポスターパネルは2種類用意致します。パネルタイプを確認のうえ、ポスターを作成してください。
ポスター会場1 | パネル1 |
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ポスター会場2 | パネル2 |
ポスター会場3 | パネル1 |
ポスター会場4 | パネル2 |
【ポスターパネル1】
パネル上:縦90cm×横116cm、
パネル下:縦90cm×横116cmです。サイズに合わせて作成をお願い致します。
タイトル、演者名、所属はパネル上部(縦13.5cm×横96cm)内に収まるようにご自分で作成のうえ貼付してください。
ポスターの貼付方法は専用のマジックテープを使用して、パネルに貼り付けてください。粘着テープ、ピン等は使用できません。専用マジックテープはポスター・展示会場にてお渡し致します。
【ポスターパネル2】
パネルサイズは縦210cm×横90cmです。
貼付スペースは、縦196.5cm×横90cmです。枠内におさまるように発表内容のポスターをご準備下さい。タイトル、演者名、所属をご自分で作成のうえ、ポスター上段(縦13.5cm×横70cm)に貼付して下さい。
ポスターは画鋲で貼付して下さい。なお、画鋲は各ポスターパネルに設置しています。